リモートワークはリモートPCがおすすめ!
こんにちは、株式会社ミズホです。
今回はリモートワークにおいてのポイントをお伝えしたいと思います。
ポイントは大きく分けて、システムとコミュニケーションに分けられます。
システムについては、オフィスの環境をリモートでも同様に整えることが必要です。
まずは、ハードウェアの用意が必要です。ノートPCが一般的ですが
営業の方であれば持ち運びやすいA4サイズ
内勤でPCの処理が多い方はデスクトップ
モニターだけは大きく映したいので接続できるように複数台用意する等
色々な業務に合わせて最適なハードを選択することが重要です。
システムのもう一つ大きな課題がネットワークです。
社内のLAN環境で利用できる共有サーバーや基幹業務へアクセスができるかどうか
さらには、アクセスが本当に必要かどうかを再度確認することが重要です。
必要ということであれば、セキュリティの観点から方法としては以下の2つがあります。
1.(VPN回線)社内専用ネットワーク回線としてVPN回線を利用する
2.(リモートPC)社外からインターネットを通して社内のPCに接続して、そのPCをリモートで操作する
おすすめは2.(リモートPC)です。
これまで以上に価格も安価になり、動作も安定しています。ただどうしてもスピードは専用回線よりは
遅くなってしまうので、トライアルを実施してからの導入をおすすめします。
弊社でもサービスをご紹介させて頂いております。
「Remote On」 クラウドリモートアクセスサービス https://www.remoteon.ne.jp/
初期費用 2,000円(税別)/1社あたり利用料 年額 7,200円(税別)/ 1ライセンス
トライアルを実施する際はミズホまでお気軽にご連絡くださいませ!
そして、リモートワーク中のコミュニケーションについては一言でいうと「信頼」が大切です。
それをルールで補うのか、面談等で信頼感を得るのか、または業務内容によっては目標設定で事足りるかもしれません。
いずれにしてもリモートワーク中には見えないコミュニケーションロスがどうしても出てきてしまうので
十分な注意が必要です。開始時はよく話し合って皆の納得を得た上で進めることが重要です。
またの機会になってしまうのですが、色々な会社様の具体的な事例をお伝えできればと思います。
今回はリモートワークにおけるポイントをシステムとコミュニケーションの2つの側面があるという点
でお伝えさせていただきました。両面から自社のテレワークの状況がうまくいっているのかを
常に注意して効果的なリモートワークを実現してください。
何かお困りの際はぜひお問い合わせくださいませ。
それでは!